विजुअल स्टोरीटेलिंग और विजुअल प्रेजेंटेशन प्रेजेंटिंग स्टाइल की नई लहरें हैं जो कार्यालयों पर हावी हो गई हैं। कर्मचारियों और ग्राहकों को जोड़े रखने के लिए विशेष ग्राफिक टीमें हैं जिन्हें इस तरह की प्रस्तुतियां देने के लिए काम पर रखा जाता है। वे नियमित पीपीटी की तुलना में अधिक मज़ेदार और सुविधाजनक साबित होते हैं। यहां 10 तरीके बताए गए हैं, जिनसे विज़ुअल स्टोरीटेलिंग आपकी प्रस्तुति को बेहतर बना सकती है।
विज़ुअल स्टोरीटेलिंग आपकी प्रस्तुति को बढ़ा सकती है
- चलती हुई छवियां आंख को आकर्षित करती हैं
- जूम इफेक्ट वेबिनार के लिए प्रेजेंटेशन को बढ़ा सकते हैं
- एक गैर-संवादात्मक श्रोता प्रस्तुति को बर्बाद कर सकता है
- विजुअल प्रेजेंटेशन कॉम्प्लेक्स स्टोरीज बता सकता है
- हमारा दिमाग ज्ञान चाहता है
- विजुअल प्रेजेंटेशन सोशल मीडिया पर अच्छा करते हैं
- मीटिंग्स में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है
- दृश्य प्रस्तुतियों को फिर से चलाया जा सकता है
- PowerPoint प्रस्तुतियाँ पुरानी हैं
- विजुअल प्रेजेंटेशन नया और फ्रेश महसूस होता है
चलती हुई छवियां आंख को आकर्षित करती हैं
PowerPoint प्रस्तुति में, बहुत अधिक एनिमेशन या प्रभाव जोड़ना बहुत कठिन और अव्यवसायिक लग सकता है। यह चलती छवियों की मात्रा को एक प्रस्तुति में सीमित कर सकता है। स्थिर और स्थिर छवियां उबाऊ और दोहराव वाली लग सकती हैं। यह विशेष रूप से तब हो सकता है जब आपकी प्रस्तुति में ग्राफ़, बार आरेख या पाई चार्ट शामिल हों। यदि उन्हें अच्छी तरह से विस्तार से नहीं समझाया गया तो ये भ्रमित करने वाले लग सकते हैं। यह लोगों को विचलित भी कर सकता है और उनका ध्यान अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर नहीं रख सकता है। ऐसे मामलों में, दृश्य प्रस्तुतियाँ उनके लाभ के लिए काम करती हैं क्योंकि उनके पास लगातार गतिशील ग्राफिक्स और विभिन्न एनिमेशन होते हैं जो दर्शकों का ध्यान उन पर बनाए रखेंगे।
जूम इफेक्ट वेबिनार के लिए प्रेजेंटेशन को बढ़ा सकते हैं
विज़ुअल एनिमेशन में, आप विभिन्न अवधारणा मानचित्र और सजावटी चार्ट बना सकते हैं। एक नियमित प्रस्तुति में, इन अवधारणा मानचित्रों का अन्वेषण करना कठिन हो जाता है। जबकि दृश्य प्रस्तुतियों में, इन अवधारणा मानचित्रों को जूम प्रभावों के माध्यम से खोजा जा सकता है। इनका उपयोग दुनिया के मानचित्रों में किया जा सकता है, जहाँ आपको दुनिया के विभिन्न हिस्सों से कुछ डेटा दिखाना होता है। यहां, आप केवल दुनिया के अन्य हिस्सों में ज़ूम कर सकते हैं, और वह डेटा दिखा सकते हैं जिसे प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। नियमित प्रस्तुतियों में, आपको अलग-अलग स्थानों के लिए स्लाइड बनानी होगी।
एक गैर-संवादात्मक श्रोता प्रस्तुति को बर्बाद कर सकता है
अधिकांश दर्शकों के लिए प्रस्तुति को रोचक और आकर्षक बनाए रखने के लिए, लोग लोगों से सवाल पूछकर या एक छोटी प्रश्नोत्तरी या खेल सत्र आयोजित करके अपनी प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव रखते हैं। यह एक अच्छा विचार है यदि आपके दर्शकों को प्रस्तुति में उतना ही निवेश किया जाता है जितना कि आप। लेकिन अगर आपके पास असावधान दर्शक हैं, तो ये प्रस्तुतियाँ उबाऊ हो सकती हैं और आपके पास किसी भी तरह की बातचीत नहीं रह सकती है। दृश्य प्रस्तुतियाँ इससे पूरी तरह बचती हैं।
विजुअल प्रेजेंटेशन कॉम्प्लेक्स स्टोरीज बता सकता है
दृश्य प्रस्तुतियों के माध्यम से जटिल संदेशों और कहानियों को संप्रेषित करना आसान हो सकता है। आप एक दृश्य प्रस्तुति में एक ही समय में कई अवधारणाओं और कहानियों की व्याख्या कर सकते हैं। जबकि एक नियमित प्रस्तुति में, प्रस्तुतकर्ता के लिए उन चीजों को दिखाना और दर्शकों के लिए भी उन्हें समझना थोड़ा मुश्किल हो सकता है।
हमारा दिमाग ज्ञान चाहता है
दृश्य प्रस्तुतियाँ कुछ ही सेकंड में बहुत सारा ज्ञान और जानकारी दे सकती हैं। चूंकि इसमें मोशन ग्राफिक्स और एनिमेशन शामिल हैं, इसलिए उस माध्यम से ज्ञान को ग्रहण करना भी आसान है। जब जानकारी का उपभोग करने की बात आती है तो नियमित प्रस्तुतियाँ कभी-कभी नीरस हो सकती हैं। हमारे दिमाग को इस तरह से तार-तार किया गया है कि हम अधिक जानकारी का उपभोग करना चाहते हैं और अधिक ज्ञान प्राप्त करना चाहते हैं, और जब इसे रचनात्मक रूप से प्रस्तुत किया जाता है, तो इसका उपभोग करना आसान हो जाता है।
विजुअल प्रेजेंटेशन सोशल मीडिया पर अच्छा करते हैं
अगर आपने किसी भी सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर स्क्रॉल किया है, चाहे वह इंस्टाग्राम, ट्विटर, फेसबुक आदि हो, तो आपने देखा होगा कि आप आमतौर पर उन पोस्ट को स्क्रॉल करते हैं जिनमें विस्तृत जानकारी के साथ लंबी पोस्ट होती हैं। हालाँकि, जब वही जानकारी दृश्य माध्यमों, जैसे वीडियो आदि के माध्यम से दी जाती है, तो उस जानकारी को पढ़ना और समझना आसान हो जाता है। ऐसे मामलों में, नियमित प्रस्तुतियों की तुलना में दृश्य प्रस्तुतियाँ सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर बहुत अच्छा करती हैं।
मीटिंग्स में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है
दृश्य मीडिया और प्रस्तुति आपको अपने डेटा को रचनात्मक रूप से प्रस्तुत करने का अवसर देती है। यह कहानी कहने के लिए जगह खोलता है और इधर-उधर कुछ चुटकुले होने से आपके सहकर्मी और दर्शक प्रस्तुति में निवेशित रह सकते हैं। नियमित प्रस्तुति में यह कभी-कभार विफल हो सकता है। लेकिन दृश्य प्रस्तुतियों से आप अपनी मीटिंग में थोड़ा सा व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकते हैं।
दृश्य प्रस्तुतियों को फिर से चलाया जा सकता है
जब आप कुछ प्रस्तुत कर रहे होते हैं, तो अक्सर ऐसे लोग होते हैं जो ध्यान नहीं दे रहे होते हैं, या वे कुछ गलत सुनते हैं या आपकी प्रस्तुति को बिल्कुल नहीं समझते हैं। ऐसे मामलों में, वे या तो प्रेजेंटेशन के बारे में केवल बातें मान लेते हैं, या आपको पूरी बात को फिर से दोहराना होगा। यह बहुत निराशाजनक हो सकता है, लेकिन दृश्य प्रस्तुति से इसे आसानी से टाला जा सकता है। आप उन्हें बस अपने पास मौजूद वीडियो की एक कॉपी भेज सकते हैं, या पूरी चीज़ को फिर से चला सकते हैं।
PowerPoint प्रस्तुतियाँ पुरानी हैं
अधिकांश कंपनियां और सहकारी कार्यालय PowerPoint प्रस्तुतियों से आगे बढ़ रहे हैं। वे बहुत ही पेशेवर सेटिंग में आजकल किसी के द्वारा उपयोग किए जा रहे हैं। जो कुछ भी इसे पेश करना था उसका उपयोग और पुन: उपयोग इतनी बार किया गया है कि यह अनुमान लगाया जा सकता है। इस बिंदु पर, लोग पहले से ही सॉफ्टवेयर में उपलब्ध सभी संभावित प्रभावों और एनिमेशन से अच्छी तरह वाकिफ हैं।
विजुअल प्रेजेंटेशन नया और फ्रेश महसूस होता है
दृश्य प्रस्तुतियाँ जल्द ही पूरी तरह से नियमित मैन्युअल प्रस्तुतियों का स्थान ले सकती हैं। वे बहुत अधिक सुविधाजनक और समय बचाने वाले हैं। यह अन्यथा लंबी और उबाऊ बैठकों को जल्दी खत्म करने में मदद करता है और इसके बजाय आपको उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने देता है जो वास्तव में मायने रखती हैं और कंपनी के लिए फायदेमंद हैं।
यह भी पढ़ें: 10 सबसे आम गलतियाँ छात्र करते हैं