आपकी प्रस्तुति कौशल में सुधार करने के लिए 10 नियम

आपकी प्रस्तुति कौशल में सुधार करने के लिए 10 नियम: आधुनिक कार्य स्थान में, प्रस्तुति कौशल किसी भी पेशेवर के लिए डील मेकर या ब्रेकर हो सकता है। प्रेजेंटेशन स्किल्स आज के समय में किसी भी व्यक्ति के लिए सबसे महत्वपूर्ण स्किल्स में से एक है। प्रस्तुति कौशल को ऐसे उपकरण के रूप में कहा जा सकता है जो हमारे ज्ञान या जानकारी को दूसरे व्यक्ति को दिखाने या संप्रेषित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यहां कुछ प्रभावी और कुशल नियम दिए गए हैं जो आपके प्रेजेंटेशन स्किल्स को बेहतर बना सकते हैं।  

कोई बुलेट नहीं

दुनिया में इस विचार से बड़ा कोई मिथक नहीं है कि बुलेट पॉइंट किसी प्रेजेंटेशन को सबसे अलग बनाते हैं। यह आपकी प्रस्तुति में बहुत कुछ नहीं जोड़ता है लेकिन प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपके लिए बाधा बन जाता है। यदि आपने अच्छी तैयारी की है और अपने विषयों के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं, तो हर चीज के लिए एक बुलेट प्वाइंट न जोड़ें। यह आपके प्रवाह को तोड़ता है और आप अपनी प्रस्तुति में उल्लिखित प्रत्येक बुलेट बिंदु को समझाने की कोशिश में लगातार खींचे जाते हैं।

गो ओल्ड स्कूल

पुराने स्कूल जाने की कोशिश करें, अपने कंप्यूटर और पैड से बचें। चीजों को कागज पर लिखने के एहसास और खिंचाव से बेहतर कुछ नहीं है। यह आपकी तैयारी में बहुत कुछ जोड़ता है। स्क्रीन अपने फोंट, मंदिर और ऑटो सुधारों के साथ एक निरंतर व्याकुलता है। जबकि पेन पेपर जोड़ी आपको शांति देती है और आपकी रचनात्मकता को बढ़ाती है। क्‍योंकि यहां आपका दिमाग सोचता है और हाथ काम करते हैं, कोई अवांछित विकर्षण नहीं है।

बड़ा बेहतर और साहसी

स्क्रीन के साथ लगातार बातचीत के साथ, बहुत कम लोगों की आंखों पर चश्मा लगा होता है। इसलिए ऐसे समय में जब लोगों के पास लंबे समय तक ध्यान देने की अवधि नहीं होती है, तो अपने लघु शैली वाले फोंट के साथ उनके धैर्य का परीक्षण न करें। कोई भी आपके फोंट के लिए खोदने वाला नहीं है, उन्हें बड़ा, बेहतर, बोल्डर बनाएं और इसे ताज़ा और स्पष्ट रखें।

कोई स्टारबर्स्ट नहीं

फिर से सरलता कुंजी है, चीजों को फैंसी बनाने से चीजें बेहतर नहीं होंगी। अपनी प्रस्तुति में अजीबोगरीब फैंसी चीजें जोड़ना आपके लिए अच्छा नहीं होगा। अपनी अव्यवस्था को मत बढ़ाइए, इसके बजाय 'अपना कंटेंट मैटर बढ़ाइए'।

असीमित रहो

अपने आप को स्लाइड्स की अधिकतम या न्यूनतम संख्या तक सीमित न रखें। अपनी सामग्री और जरूरतों पर ध्यान दें। प्रेजेंटेशन बनाते समय, जहां जरूरत हो वहां स्लाइड बनाएं और जहां जरूरत न हो वहां छोड़ दें। स्लाइड्स की संख्या पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय उस समय पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको अपना मामला प्रस्तुत करने और तदनुसार तैयार करने के लिए आवंटित किया गया है। स्लाइड्स की संख्या मायने नहीं रखती, आपकी प्रस्तुति मायने रखती है।

शोर को ना कहें

बकवास मत करो, सीधे मुद्दे पर आओ। अपना और दूसरों का समय बर्बाद करने का कोई फायदा नहीं है जब यह थोड़ा या कोई मूल्य नहीं जोड़ता है। कम जानकारी और बहुत अधिक आवाज़ इस बात का सूचक है कि आप अपने अंक या अवधारणा के बारे में निश्चित नहीं हैं। इसलिए घसीटने से बचें और सीधे मुद्दे पर आएं।

अपने विचारों का अव्यवस्था मत बनाओ

कोई भी सूचना खराब नहीं होती है, लेकिन सूचनाओं का अतिभार और भी बुरा होता है। एक स्लाइड में बहुत सारी जानकारी न डालें या स्लाइड को अपने विचारों से अव्यवस्थित न करें। इससे श्रोता/दर्शक विचलित हो जाते हैं या भ्रमित हो जाते हैं। 1 स्लाइड के लिए 1 विचार रखें। यह व्यक्ति को बिंदु पर केंद्रित करता है और प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपकी स्पष्टता को भी दर्शाता है।

लोगो को लॉकर-रूम में छोड़ने में संकोच न करें

लोगों की आदत है कि वे जगह को अवांछित अनावश्यक लोगो से भर देते हैं। मानो उन्हें खाली जगहों से डर लगता है। बस हर जगह लोगो जोड़ने से बचें, यह सबसे बड़ा ध्यान भटकाने वालों में से एक है और एक अच्छी प्रस्तुति को बर्बाद भी कर सकता है।

चार्ट के साथ कोई चैट नहीं

यह एक आम ग़लतफ़हमी है कि चार्ट जोड़ने से आपकी प्रस्तुति में आकर्षण बढ़ जाता है। डेटा को जटिल न करें, इसे जितना हो सके सरल रखें। यहां तक ​​कि अगर आपको चार्ट का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इसे इस तरह से उपयोग करें कि इसे समझना आसान हो।

एक कहानीकार बनें

प्रस्तुति का सबसे महत्वपूर्ण पहलू इस तरह से प्रस्तुत करने में सक्षम होना है कि यह एक धाराप्रवाह कहानी कहने वाला सत्र लगता है। लोग कहानियों को कभी नहीं भूलते, इसलिए इस तरह प्रस्तुत करें कि वे आपकी प्रस्तुति को कभी न भूलें। नीरस मत बनो और एक रोबो की तरह काम करो, प्रस्तुत करते समय हमेशा जैविक और स्वाभाविक रहो।

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